Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика применяется ко всем данным, которые оператор получает от посетителей сайта, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, пользователей личного кабинета, а также иных лиц, направляющих запросы через публичные формы и контактный email.

Политика действует в отношении данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, а также без их использования, если такая обработка соответствует характеру автоматизированной обработки.

2. Сведения об операторе

3. Категории субъектов персональных данных

• посетители сайта и публичных страниц AGROVELES;
• контактные лица компаний, проходящих регистрацию на платформе;
• представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• пользователи корпоративного кабинета и уполномоченные сотрудники компаний;
• лица, направляющие обращения, запросы на документы или реквизиты.

4. Какие данные могут обрабатываться

• фамилия, имя, отчество контактного лица или представителя;
• адрес электронной почты, номер телефона, должность и иные контактные данные;
• данные о компании: наименование, ИНН, ОГРН, ОГРНИП, КПП, адрес регистрации, банковские реквизиты;
• учётные данные для входа, служебные идентификаторы, история действий в кабинете;
• технические данные: IP-адрес, cookie, сведения об устройстве, браузере и времени доступа;
• документы и файлы, загружаемые пользователем в рамках регистрации, верификации или сопровождения сделки.

5. Цели обработки персональных данных

• регистрация компании и создание корпоративного кабинета;
• идентификация пользователя, верификация полномочий и проверка реквизитов;
• предоставление доступа к каталогу проектов, офертам, документам и статусам участия;
• подготовка счетов, договорных и сопроводительных документов;
• обратная связь, сопровождение пользователей и обработка запросов;
• соблюдение требований законодательства, бухгалтерского и внутреннего учёта;
• обеспечение безопасности сайта, предотвращение злоупотреблений и технический анализ работы сервиса.

6. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, необходимости исполнения договорных и преддоговорных обязательств, а также в случаях, когда обработка требуется для соблюдения обязанностей оператора по применимому законодательству.

7. Порядок и условия обработки

• обработка включает сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание и удаление данных;
• доступ к данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам и привлечённым подрядчикам в объёме, необходимом для выполнения их функций;
• оператор принимает организационные и технические меры защиты данных от неправомерного доступа, утраты, изменения и распространения;
• данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные обязательства и требования законодательства.

8. Передача данных третьим лицам

Данные могут передаваться подрядчикам, поставщикам инфраструктуры, сервисам связи и хранения, а также государственным органам в случаях и объёме, предусмотренных законодательством или условиями конкретной сделки. При передаче оператор обеспечивает применение мер, направленных на сохранность данных.

9. Права субъекта персональных данных

• получать сведения о факте и целях обработки данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления неточных либо избыточных данных;
• отозвать согласие на обработку, если отсутствуют иные законные основания для обработки;
• обратиться к оператору с запросом по адресу info@agrveles.com.

10. Заключительные положения

Оператор вправе обновлять настоящую политику. Актуальная редакция публикуется на странице правовых документов AGROVELES. Если изменения существенно влияют на порядок обработки данных, пользователь уведомляется разумным способом через сайт или корпоративный кабинет.